Політика конфіденційності та використання файлів Cookies
- Заява про конфіденційність під час підбору персоналу
- Персональна інформація, яку ми збираємо та використовуємо
- Цілі використання
- Джерела ваших персональних даних
- Використання файлів сookies
- Автоматизовані рішення
- Хто може отримати доступ до ваших даних
- Перенесення до третіх країн
- Сторонні постачальники
- Безпека даних
- Збереження ваших персональних даних
- Ваші права щодо ваших персональних даних
- Звернутися до Itransition
Заява Itransition про конфіден-ційність під час підбору персоналу
Ця заява стосується всіх кандидатів на роботу ("ви"), які контактують з нами через цей веб-сайт або інші кар'єрні ресурси, включаючи кадрові агентства.
Тут пояснюється, яку інформацію про вас збирає Itransition sp. z oo разом зі своїми афілійованими компаніями (разом надалі іменованими як "Itransition" або "ми"), що для цього робить і як ця інформація використовується/обробляється під час підбору персоналу та будь-якого процесу найму, або після нього . Заява додатково служить для надання вам інформації про права, на які ви маєте право щодо обробки ваших персональних даних компанією Itransition.
Ми - група компаній, які діють як спільні контролери ваших персональних даних. Це означає, що компанії групи спільно визначають цілі та засоби обробки персональних даних.
Контролери:
Itransition sp. z o.o. Grzybowska str. 43, of.120-121, 00-855 Варшава, Польща
Itransition Group Limited 3rd floor, 5-8 Dysart Street, Лондон EC2A 2BX, Велика Британія
Itransition CJSC Kulman st. 1, 220013 Мінськ, Беларусь
Персональна інформація, яку ми збираємо та використовуємо
Ми не збираємо більше інформації, ніж нам потрібно для реалізації наших цілей, перелічених у цій заяві, і не будемо зберігати її довше, ніж це потрібно.
Типи інформації, що вимагається від вас, і спосіб, яким ця інформація збирається та як надається доступ до неї, визначається вимогами країни, в якій знаходиться посада, а не країни, в якій ви проживаєте. Ви не зобов’язані надавати нам будь-яку запитувану інформацію, але якщо цього не зробити, це може призвести до неможливості продовжити розглядання вашої кандидатури на роботу, на яку ви претендували. Надсилаючи свою інформацію, ви визнаєте, що всі зроблені вами заяви є правдивими та правильними, наскільки вам відомо. Надання будь-якої недостовірної інформації може позбавити вас права на працевлаштування.
Типи інформації про кандидата, які зазвичай знаходиться в наших досьє, наступні: контактні дані (адреса електронної пошти та номер телефону), соціальні та професійні профілі, освіта та досвід роботи. У зв'язку з вашими співбесідами на роботу ми отримуємо додаткову інформацію про вас, яку ми записуємо для використання у подальшому процесі підбору персоналу.
Ваші досьє можуть також містити листи чи інші письмові матеріали, дані, створені інтерв'юерами та рекрутерами на основі їхньої взаємодії з вами або базових пошукових запитів в Інтернеті, а також їхні міркування щодо вас та вашої придатності до позиції, рекомендації, надані від вашого імені іншими, документація, що вимагається імміграційним законодавством, дані, отримані в результаті вашої участі в технічних оцінках.
Цілі, для яких ми збираємо та вико-ристовуємо ваші персональні дані
Допустимість обробки персональних даних може бути встановлена лише тоді, коли обробка даних може бути підтримана відповідною правовою підставою. Під час підбору та найму ми використовуватимемо ваші персональні дані для наступних цілей та на наступних правових засадах:
керувати вашою заявкою
щоб вжити заходів за вашим запитом до укладення договору
полегшити спілкування з вами
щоб вжити заходів за вашим запитом до укладення договору
в деяких випадках записати ваше онлайн інтерв’ю для перегляду додатковими рекрутерами та вашими потенційними майбутніми менеджерами
щоб вжити заходів за вашим запитом до укладення договору
оцінити вашу придатність до позиції, на яку ви претендували, та прийняти рішення щодо можливого працевлаштування
щоб вжити заходів за вашим запитом до укладення договору
обговорити та узгодити з вами умови, на яких ви працюєте для нас, у випадку, якщо ваша заявка була успішною
щоб вжити заходів за вашим запитом до укладення договору
розглянути вас і зв’язатися з вами щодо позицій, які потенційно підійдуть вам у майбутньому
на основі вашої згоди стати членом нашої бази даних талантів та отримувати інформацію про нові посади, які, на нашу думку, можуть вас зацікавити
Можливо, нам також доведеться обробити ваші персональні дані для реагування та захисту від позовів. У деяких випадках нам потрібно обробити ваші дані, щоб переконатися, що ми дотримуємося наших юридичних зобов’язань. Наприклад, перед початком роботи ми зобов’язані перевірити право успішного кандидата на роботу у Великій Британії.
Ми можемо обробляти інформацію про те, чи є ви інвалідом чи ні, щоб ми могли внести обґрунтовані корективи для кандидата з інвалідністю. Це потрібно для того, щоб виконати наші зобов’язання та реалізовувати особливі права стосовно працевлаштування.Ми не будемо використовувати ваші персональні дані для цілей, несумісних із цілями, переліченими у цій заяві, якщо це не вимагається або не дозволено законодавством, або якщо це необхідно для ваших життєво важливих інтересів.
Джерела, з яких ми отримуємо ваші персональні дані
Ми можемо отримати дані про вас із таких джерел:
- від вас, коли ви подаєте своє резюме чи іншу інформацію в Інтернеті та проходите у нас співбесіду щодо позиції, на яку ви претендували,
- від інших компаній Itransition,
- від співробітників Itransition та підрядників, яким ви дозволили поділитися з нами своєю заявкою,
- від попередніх роботодавців,
- із соціальних мереж,
- від сторонніх рекрутерів, яким ви дали згоду на надання нам інформації про вашу заявку.
Використання файлів сookies
Файли cookie - це невеликі текстові файли, які можна розміщувати та зберігати на вашому комп’ютері/пристрої, що надає доступ до Інтернету, під час відвідування цього веб-сайту.
Файли cookie розміщуються на вашому комп’ютері/пристрої лише за умови, що ви даєте на це згоду, якщо файли cookie не потрібні для суворо технічної функціональності веб-сайту.
Ми можемо використовувати файли cookie для запису ваших згод на цьому веб-сайті, наприклад згода на використання файлів cookie або згода на надання нам доступу до вашого геолокаційного місця (вказати на карті один із наших офісів, який знаходиться найближче до вашого місцезнаходження).
Для того, щоб реєструвати та аналізувати, як відвідувачі використовують цей веб-сайт, а також покращувати досвід відвідувачів, ми збираємо деталі ваших відвідувань за допомогою Google Analytics. Google Analytics розміщує та використовує файли cookie, які дозволяють нам відстежувати трафік веб-сайтів, взаємодію користувачів із веб-сайтом, а також тип вашого пристрою та операційної системи.
Ви можете відмовитись від аналітики, вимкнувши файли cookie в налаштуваннях вашого браузера або відвідавши https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
Якщо ви хочете вимкнути інші файли cookie, ви можете дізнатись, як це зробити, відвідавши http://www.allaboutcookies.org.
Зверніть увагу, що якщо ви відключите або відхилите файли cookie, цей веб-сайт або його частини можуть стати недоступними, не працюватимуть належним чином або ви не зможете використовувати деякі його інтерактивні функції
Автоматичне прийняття рішень, в тому числі формування профілю
Якщо інше прямо не зазначено в цій заяві, автоматизованого прийняття рішень не відбувається.
Хто може отримати доступ до ваших персональних даних
Ми можемо розкрити ваші персональні дані
- oнашим співробітникам, які контактують з вами або відповідають за процес підбору персоналу, або беруть участь у процесі прийому на роботу, включаючи ваших потенційних майбутніх менеджерів та призначених ними осіб, персоналу у відділах кадрів, ІТ, юридичних служб.
- іншим компанії Itransition (деякі з них розташовані за межами Європейського Союзу),
- стороннім постачальникам послуг.
Статистичні дані про відвідувачів цього веб-сайту можуть отримати доступ
- наші співробітники у відділах кадрів, маркетингу та/або ІТ, які відповідають за аналіз таких даних та вдосконалення наших веб-сайтів,
- інші компанії Itransition (деякі з них розташовані за межами Європейського Союзу),
- сторонні постачальники послуг.
Передача третім країнам
Ми - багатонаціональна група компаній. З цієї причини lkz адміністрування процесу підбору та найму персоналу та для цілей, описаних у розділі «Цілі, для яких ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані» цієї заяви, ваші персональні дані можуть бути передаватися, оброблятися та зберігатися за межами країни, в якій ви знаходитесь. Сюди входять країни за межами Європейської Економічної Зони, які не мають належного рівня захисту персональних даних (треті країни).
Оскільки деякі країни, де розташовані наші офіси, досі не визнані Європейською Комісією країнами з належним рівнем захисту персональних даних, ці офіси мають доступ до персональних даних на основі інструментів, що відповідають вимогам Європейського Союзу щодо передачі передачі персональних даних контролерам/обробникам даних за межами Європейського Союзу. Ви можете переглянути копії цих документів, зв’язавшись із нашим спеціалістом із захисту даних за адресою privacy@itransition.com
Сторонні постачальники
Коли ми передаємо персональні дані, ми робимо це для цілей, для яких інформація була зібрана/подана, для перелічених вище цілей, для адміністрування та обслуговування своїх веб-сайтів та пов'язаних систем та/або інших внутрішніх або адміністративних цілей. Ми також можемо передавати особисті дані третім особам, що забезпечують управління ідентифікацією, розміщення веб-сайтів та управління ними, аналіз даних, резервне копіювання даних, послуги безпеки та зберігання.
Якщо вас представляє кадрове агентство, яке бере участь у процесі вашого підбору та найму у нас, ми поділимось з ним інформацією про ваші співбесіди, пропозиції, щоб вони могли обговорити це з вами.
Ми працюємо лише з тими сторонніми постачальниками, які взяли на себе обов’язок підтримувати належний рівень безпеки та конфіденційності, обробляти персональні дані лише за нашими вказівками та передавати ці самі зобов’язання своїм субпідрядникам.
Безпека даних
Ми вживаємо відповідні технічні та організаційні заходи з безпеки та маємо правила і процедури, щоб забезпечити надійне збереження ваших персональних даних та захистити їх від несанкціонованого доступу, неналежного використання, зміни, розкриття та знищення та випадкової втрати ваших персональних даних.
IКрім того, ми обмежуємо доступ до ваших персональних даних лише уповноваженим співробітникам та тим, кому потрібно знати для ведення справ(і вони оброблятимуть ваші персональні дані лише за нашими інструкціями та за умови дотримання конфіденційності).
Ми запровадили процедури для усунення будь-якого підозрюваного або фактичного порушення безпеки даних і повідомлятимемо вам та наглядовому органу про підозру у порушенні, якщо це вимагається законом.
Кожного разу, коли ми пропонуємо використовувати нові технології або коли обробка трактується як високий ризик, ми зобов’язані провести оцінку впливу на захист даних, яка дозволяє нам переконатися, що відповідні заходи безпеки завжди застосовуються щодо обробки ваших персональних даних.
Збереження ваших персональних даних
Ми зберігатимемо Ваші персональні дані, доки ви є кандидатом. Після того, як ви перестанете бути кандидатом, ми можемо зберігати ваші дані протягом розумного періоду часу для вирішення будь-якого питання, яке може виникнути у зв'язку з вашою заявкою, наприклад, відповісти на будь-які запитання чи скарги, вирішити можливі суперечки/претензії або показати, що ми поводилися з вами справедливо, або переконатися, що ми не зв’язуємося з вами щодо позиції, на яку ви вже подали заявку.
Якщо ви даєте згоду на приєднання до нашого пулу талантів, ми можемо також зберігати вашу персональну інформацію до 2 років (після того, як ми повідомили вам своє рішення про те, що ваша заявка не є успішною) для оцінки вашої придатності для інших позицій та зв’язку з вами щодо інших можливості працевлаштування. Ви можете будь-коли відкликати свою згоду на таку обробку ваших персональних даних.
Якщо ваша заява про працевлаштування буде успішною, ваші персональні дані, зібрані в процесі підбору та найму, будуть передані до вашого досьє співробітника та будуть зберігатися під час вашої роботи.
Ми можемо зберігати ваші дані більше 2 років, якщо ми не можемо їх видалити з юридичних, нормативних чи технічних причин. Якщо ми це зробимо, ми переконаємось, що ваша конфіденційність захищена.
Ваші права щодо ваших персональних даних
Відповідно до місцевого законодавства та законодавства Європейського Союзу ви можете користуватися наступними правами, подавши нам свій запит/питання:
- право вимагати доступу до ваших персональних даних - це право уповноважує вас вимагати доступу до персональних даних, які ми обробляємо про вас, а також до певної інформації щодо такої обробки;
- право вимагати виправлення ваших персональних даних - це право уповноважує вас вимагати зміни будь-яких ваших персональних даних, які є неточними або неповними;
- rправо вимагати видалення ваших персональних даних - це право уповноважує вас вимагати видалення ваших персональних даних, у тому числі там, де нам більше не потрібні ваші персональні дані для цілей, для яких вони були зібрані або інакше оброблені. За умови, що ми не маємо жодних постійних законних причин продовжувати обробку ваших персональних даних, ми докладемо розумних зусиль, щоб виконати ваш запит;
- право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних - це право уповноважує вас вимагати, щоб ми обробляли ваші персональні дані лише за обмежених обставин, у тому числі з вашої згоди;
- право заперечувати проти обробки ваших персональних даних - це право уповноважує вас вимагати, щоб ми більше не обробляли ваші персональні дані;
- право на переносимість даних - це право уповноважує вас на отримання копії ваших персональних даних, які ви надали нам, у структурованому, загальнодоступному та машиночитаному форматі, якщо вони ще не були видалені;
- право відкликати вашу згоду на обробку ваших персональних даних - ви можете застосувати це право, лише якщо обробка ваших персональних даних базується на вашій згоді. Зверніть увагу, що це не вплине на законність обробки на основі згоди до відкликання вами згоди, а також на наше право продовжувати часткову обробки на основі інших правових засад, крім вашої згоди;
- право подати скаргу до свого контролюючого органу - ви можете скористатися цим правом, якщо, незважаючи на наше зобов’язання та зусилля щодо захисту ваших персональних даних, ви вважаєте, що права захисту ваших даних були порушені. Скарга може бути подана до держави-члена, де ви живите, працюєте або де ви припускаєте, що передбачуване порушення мало місце.
Зв'язатися з нами
Якщо у вас є які-небудь питання, коментарі, прохання або скарги щодо цієї Заяви про конфіденційність під час підбору персоналу або обробки нами ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з нашим спеціалістом із захисту даних за адресою privacy@itransition.com. Ви також можете зв’язатися з нами через контактну інформацію, вказану у цій заяві вище. Ця заява може змінитися. Ми не будемо зменшувати ваші права за нею без вашої згоди. Якщо до цієї заяви будуть внесені якісь суттєві зміни, ми надамо помітне повідомлення на цьому веб-сайті, щоб ви могли переглянути оновлену заяву.
Ця заява може змінитися. Ми не будемо зменшувати ваші права за нею без вашої згоди. Якщо до цієї заяви будуть внесені якісь суттєві зміни, ми надамо помітне повідомлення на цьому веб-сайті, щоб ви могли переглянути оновлену заяву.
У разі виникнення будь-якого конфлікту між англійською версією та будь-яким перекладом цієї заяви, англійська версія цієї заяви має перевагу.
Останнє обновлення: липень 2019 р